E-faktura
E-faktura to wygodna, tania i bezpieczna forma przekazywania faktur i rachunków. System VIA™ - Moje Rachunki online pozwala obsłużyć zarówno małe oraz duże firmy. Poznaj zalety naszego systemu i zacznij oszczędzać do 90% kosztów przesyłania i archiwizacji faktur!
Wygoda
Większość firm, które wysyłają pokaźne ilości faktur zleca usługę druku i kopertowania wyspecjalizowanym podmiotom. Dlaczego zatem nie zlecić wysyłki i archiwizacji faktur elektronicznych zaufanemu partnerowi? System VIA™ - Moje Rachunki online pozwala na pełen outsourcing procesu fakturowania.
Archiwizacja
System VIA™ - Moje Rachunki online pełni rolę elektronicznego archiwum faktur Twojej firmy, do którego masz dostęp o każdej porze dnia z każdego miejsca na świecie. Wszystkie E-faktury przechowywane w systemie opatrzone są kwalifikowanym podpisem i ostemplowane znacznikiem czasu. Spełniają wszystkie wymagania stawiane fakturom elektronicznym w myśl rozporządzenia Ministra Finansów. Każda faktura przechowywana jest przez 6 lat od momentu jej opublikowania w wysokowydajnym Data Center.
Funkcjonalność
W systemie VIA™ - Moje Rachunki online możesz sprawdzać aktywność swoich klientów, planować i zarządzać kampaniami informacyjnymi oraz wysyłać dodatkowe powiadomienia. System może automatycznie wysyłać przypomnienia o zbliżających się terminach płatności. Dzięki temu Twoi klienci o nich nie zapomną.
Zgodność z polskim prawem
E-faktury w systemie VIA™ - Moje Rachunki online w pełni spełniają wymagania polskiego prawa. Ich ważności poświadcza kwalifikowany podpis elektroniczny i znacznik czasu zawarty w dokumencie. W przypadku kontroli skarbowej bez obaw możesz udostępnić plik z E-fakturą w wygodny dla Ciebie sposób. Na żądanie organów kontrolnych możesz także wydrukować każdy dokument elektroniczny.
Poznaj więcej zalet zastosowania E-faktury w Twojej firmie
E-faktura to wygodna alternatywa dla papierowych odpowiedników. Już dziś zastąp szufladę z fakturami na bezpieczne, elektroniczne archiwum dostępne w domu, pracy czy na wakacjach.
System VIA™ - Moje Rachunki online powiadomi Cię o zbliżającym się terminie płatności. Automatycznie otrzymasz e-mail, SMS lub Voice SMS. Już nigdy nie zapomnisz o płatności i nie zgubisz papierowej faktury.
Wygodny dostęp online przez serwis MojeRachunki.pl pozwoli Ci na kontrolę nad swoimi płatnościami. Stale poszerzające się grono wystawców E-faktur w systemie VIA™ - Moje Rachunki online jeszcze bardziej ułatwi Ci proces regulowania zobowiązań.
Elektroniczne faktury prezentowane są w systemie jako dokumenty w formacie PDF. Umożliwia to jednakowe wyświetlanie E-faktur niezależnie od tego, w jakim systemem operacyjnym pracujesz. Kwalifikowany podpis elektroniczny zawarty w każdym pliku zabezpiecza informacje zawarte dokumencie. W przypadku ingerencji strony trzeciej w treści dokumentu przeglądarka Acrobat Reader poinformuje o tym fakcie odbiorcę dokumentu.
Poznaj najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Szukasz optymalnego rozwiązania?
