E-faktura
Jak przejść na E-faktury?
Dla zdecydowanej większości firm przejście na E-faktury nie wiąże się z dodatkowymi kosztami. System do obsługi E-faktur VIA™ - Moje Rachunki online działa na podobnej zasadzie jak centra druku i kopertowania, z tą różnicą, że zamiast kopert stosowany jest serwis MojeRachunki.pl oraz poczta elektroniczna.
Przejście firmy na E-faktury odbywa się w kilku krokach:
- kontakt z przedstawicielem handlowym BillBird S.A.
- podpisanie umowy o współpracę
- zasilenie systemu VIA™ - Moje Rachunki online informacją o pierwszych użytkownikach (odbiorcach E-faktur)
- wygenerowanie i przesłanie w ustalonym z BillBird S.A. formacie (np. XML) danych niezbędnych do wystawienia E-faktur w systemie VIA™ - Moje Rachunki online
Po otrzymaniu danych System VIA™ - Moje Rachunki online realizuje następujące funkcje:
- generuje E-faktury
- podpisuje w imieniu wystawcy E-faktury kwalifikowanym podpisem elektronicznym
- stempluje E-faktury znacznikiem czasu
- prezentuje E-faktury w serwisie MojeRachunki.pl lub serwisie wystawcy
- archiwizuje E-faktury przez co najmniej 6 lat, dbając aby przez cały okres przechowywania E-faktury wystawcy były ważne
- udostępnia E-faktury wystawcy i organom kontrolnym
Prezentacja E-faktur
Dokumenty w serwisie MojeRachunki.pl prezentowane są jako pliki PDF. Jest to najpopularniejszy, darmowy format prezentacji dokumentów. Czytniki obsługujące pliki PDF zainstalowane są na ponad 80% komputerów. Format ten gwarantuje identyczną prezentację danych, niezależnie od systemu operacyjnego, bądź oprogramowania. Faktura w wersji elektronicznej wizualnie niczym nie różni się od jej papierowego odpowiednika. Dodatkową zaletą plików PDF jest możliwość optymalizacji pliku pod kątem rozmiaru. E-faktura wygenerowana w systemie VIA™ - Moje Rachunki online zawiera elementy graficzne, logo, tabele, osadzone czcionki oraz kod kreskowy.
